Privacy verklaring

1 december 2019

Stichting Lopen voor Lyme houdt zich aan de privacywet. De gegevens die je aan ons doorgeeft worden bewaard op beveiligde servers van ons platform.

In deze privacyverklaring lichten we nader toe wat binnen de online omgeving van de website doen met de gegevens die je aan ons doorgeeft.

Als chronisch Lyme patient laat je bijvoorbeeld je bankrekeningnummer en adresgegevens achter als je je inschrijft, dus het is belangrijk dat daar vertrouwelijk mee om wordt gegaan en dat in een statement staat. Mocht je na het lezen van onderstaand privacy statement vragen hebben kan je altijd contact opnemen door een e-mail te sturen naar info@lopenvoorlyme.nl

Algemeen

Door gebruik te maken van de website van lopenvoorlyme.nl accepteer je het privacy beleid.

Alle gegevens die verzameld worden worden vertrouwelijk en met zorg behandeld. Stichting Lopen voor Lyme respecteert dan ook nadrukkelijk de privacy van iedere gebruiker.

Teams

Als je meedoet met een team aan Lopen voor Lyme maak je een account aan en vul je de volgende gegevens in:

  • Naam van de chronisch Lyme patiënt
  • Geslacht (i.v.m. de goodiebag)
  • Leeftijd (i.v.m. de goodiebag)
  • Adresgegevens (voor het versturen van het VIP pakket)
  • Bankrekeningnummer (om de donaties te ontvangen)
  • Foto

Tevens vragen we om de naam van de teamcaptain en zijn of haar e-mailadres aangezien deze voor ons als organisatie het aanspreekpunt van het team is en de informatiepakketten verzonden worden naar de teamcaptains.

Naast de gegevens van de chronisch Lyme patiënt en de teamcaptain worden er ook voor- en eventueel achternaam van de lopers ingevoerd + hun e-mailadressen.

Alle bovenstaande gegevens worden met niemand anders gedeeld dan stichting Lopen voor Lyme, behalve het rekeningnummer van de chronisch Lyme patiënt en zijn of haar adres. Dit lichten we nader toe.

Bankrekeningnummer

Het bankrekeningnummer van de chronisch Lyme patiënt is niet standaard zichtbaar voor de bezoekers van de website. Alleen donateurs ontvangen het bankrekeningnummer van de chronisch Lyme patiënt aan wie ze een donatie maken.

Adres

Zoals beschreven wordt het adres van de chronisch Lyme patiënt gebruikt om een VIP-pakket naar hem of haar te sturen. Dit gebeurt met een verzendlabel waarbij de adresgegevens worden ingevoerd op de beveiligde omgeving van myparcel.nl

Myparcel.nl is een partner van PostNL. Verzending van de enveloppen zal dan ook gebeuren via PostNL. Kortom, de adresgegevens worden met MyParcel en PostNL gedeeld. Zij gebruiken deze gegevens alleen voor het leveren van het VIP envelopje.

Bewaren

Alle bovenstaande gegevens (NAW, bankrekeningnummer, e-mailadres en eventueel telefoonnummer ) worden zeven jaar bewaard, i.v.m. de fiscale bewaarplicht, zij worden verder nergens anders voor gebruikt behalve voor administratieve afwikkeling.

Teampagina’s

Circa 1 maand na de loop worden de teampagina’s verwijderd en zal via de directe link het team, zijn lopers en de foto van de chronisch Lyme patiënt + zijn of haar naam niet meer te zien zijn. Het kan vervolgens wel langer duren voordat Google deze pagina niet meer als zoekresultaat laat zien. Echter zal het daadwerkelijk openen van de teampagina vervolgens in een foutmelding resulteren.

Cookies

Cookies zijn tekstbestanden die op je computer worden geplaatst. Deze website maakt daar gebruik van. De cookies op deze website geven informatie met betrekking tot persoonsidentificatie. De meeste browsers accepteren cookies automatisch maar je kunt dat veranderen zodat je zelf kan aangeven waar en wanneer je een cookie accepteert of weigert.

Het kan dan wel zo zijn dat bepaalde functies van de website niet goed werken als je de cookies niet accepteert.

Google Analytics

Google analytics (een cookie)  is gekoppeld aan deze website. Dit om te kunnen zien hoe de website gebruikt wordt door de bezoekers van de website en wat daar eventueel aan verbeterd kan worden. De gegevens die hiermee verkregen worden worden puur gebruikt om de website en de bezoekerservaring nog beter te maken. Lopen voor Lyme heeft een verwerkersovereenkomst met Google gesloten. Wij hebben Google niet toegestaan om de informatie verkregen via analytics te gebruiken voor andere diensten. Gegevens via analytics worden binnen 14 maanden verwijderd.

Contactformulier

Op onze website kan je een contactformulier invullen als je bijv. een vraag of opmerking hebt. Je vult hierbij je e-mailadres en telefoonnummer in. Na het naar tevredenheid beantwoorden van jouw vragen worden deze gegevens verwijderd.

Social Media 

Op deze website staan een aantal social media buttons (zoals een knop om de Facebook pagina leuk te vinden en een knop om ons te volgen op Instagram). Wanneer je hierop klikt worden je gegevens verzameld door de deze diensten.

Verstrekken van gegevens

Je gegevens worden op geen enkele manier verkocht aan anderen of gebruikt door anderen. Met hierbij de uitzondering van de applicatie google analytics en partijen die bovenstaand specifiek benoemd zijn ( donateurs, MyParcel en PostNL).

4 april 

Tijdens de daadwerkelijke Lopen voor Lyme dag zullen er video- en fotografiebeelden gemaakt worden. Deze zullen ter voorlichting- en promotiedoeleinden gebruikt worden op bijvoorbeeld onze sociale media kanalen en onze website. Daarnaast kan er media aanwezig zijn.

Wijzigingen en rechten

Boven het privacy statement staat de datum van bijwerken zodat je weet wanneer deze voor het laatst is aangepast. Als er bijvoorbeeld iets op de website wijzigt kan het zijn dat het privacy statement wordt aangepast.

Het is je recht om te vragen om te willen weten welke gegevens wij van jou hebben. Je hebt het recht om:

  • Te vragen en uitleg te krijgen over wat we met je gegevens doen en welke gegevens we van je hebben;
  • Je gegevens te wijzigen en of te corrigeren;
  • Bezwaar te maken tegen bepaald gebruik van je gegevens;
  • De toestemming in te trekken die je bij de overeenkomst hebt gegeven;
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens ( <– toezichthouder ).

Vragen n.a.v. het lezen van dit privacy statement? Mail dan gerust met info@lopenvoorlyme.nl

E-mails die verstuurd worden kunnen mogelijk bewaard worden.